業務の見える化診断
- 現状のヒアリング・整理
- 一緒につくる業務フロー図
- A4・1枚の改善提案書
その仕事、本当に今のやり方が一番ですか?
事務歴25年の現場目線で、仕事の流れを一緒に整理。無理なく続く改善を考えます。
同じ内容を何度も入力。
転記ミスや確認作業が増えている。
引き継ぎがむずかしく
休暇や退職のたびに業務が止まってしまう。
システム導入の前に
まず現状を整理したい。
いきなりシステムを導入する必要はありません。 今ある仕組みを活かせる改善から、一緒に探します。
机上の提案ではなく、毎日の事務作業を担当してきたからこその改善実績です。
うち13年は製造業の営業事務。
受発注・納期・請求・部署間調整などを担当。
取引先3社分の在庫表を自動化。
1社分の月次作業時間を3時間 → 30分以内に短縮。
対象業務の仕入伝票について、紙の出力をゼロに。
専用仕入伝票の購入費用も削減。
※約83%削減は180分→30分で算出(30分以内のため控えめな表記)。100%削減は対象の仕入伝票の「紙出力枚数」に限った実績です。改善効果は業務条件によって異なります。
日々の業務で起きる「小さな不便」を見過ごさず、実務に合う方法を考えてきました。
仕入伝票の紙出力を廃止。
対象業務をペーパーレス化しました。
取引先3社分の帳票を自動化。
1社あたり月3時間の作業を30分以内に短縮。
配布後の反応率を記録・比較。
次の施策につながる仕組みを提案。
※左・中央は過去の改善実績、右は改善提案の一例です。
60分でお困りごとと
優先順位を整理。
現場の方と一緒に
業務フローを整理。
予算・工数に合わせ
無理のない施策を実行。
運用を確認し
必要なら継続支援へ。
あなたの会社の事務改善、どこから始める? 3つの質問でおすすめの入口をご案内します。
業務の流れが、担当者以外にも分かる形になっていますか?
※簡易チェックです。正式な診断・お見積もりはヒアリング後に行います。
トレビアンももこ|事務改善パートナー
事務職約25年、うち製造業の営業事務約13年で勤務してきました。
受発注、納期調整、請求処理、営業支援、社内部署間の調整など、現場の実務を経験してきました。
基幹システム刷新では、現場とシステム会社の橋渡しも経験。
「これ、もっとラクにできない?」という視点で、業務の見える化から改善まで伴走します。
活用ツール例:Excel/VBA/Python/ChatGPT/Claude/Claude Code/Codex
「現状を知る」「改善する」「続けられるようにする」。必要な段階からご相談いただけます。
※②③は対象業務・範囲・工数等により個別お見積もり。②には実施約3か月後の定着フォロー(オンライン30分×1回)付き。価格・提供条件は公開前の案です。
もちろんです。専門用語をできるだけ使わず、まず現在の仕事の流れから整理します。AI導入が前提ではありません。
オンラインを基本とし、関西圏の訪問はご相談可能です。遠方の場合も条件を確認して個別にご案内いたします。
対象業務、支援範囲、工数、訪問頻度などを確認したうえでお見積もりします。合意前に作業を開始することはありません。
「うちの仕事も改善できる?」「何から手をつければいい?」といった段階で大丈夫。初回60分の無料相談で、今の状況を一緒に整理しましょう。
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